Obsah
- Rozhodnite sa, na čo používate svoj newsletter
- Žiadne webové stránky, newsletter!
- Som len priateľská pripomienka
- Všetky novinky, ktoré sa hodia na hrable
Pamätajte si, že e-mailové bulletiny boli v podstate všetko? Pamätám si na prelome storočia, keď bol schopný hromadne posielať newsletter veľký obchod, keď to bolo to, čo prinútilo každého, aby sa posadil a všimol si, že vaša organizácia sa skutočne pohybovala na svete. Mali ste veľké peniaze na hádzanie, pretože ste mali e-mailový newsletter.
V súčasnej dobe sa všeobecne posielať všetky e-mailové bulletiny priamo do koša, bez toho, aby ste im poskytli viac ako najbežnejší pohľad. To sú len tie, ktoré ste vy zvoliť aj na registráciu. V podstate sa stali prospešnejšou formou spamu.
To neznamená, že nemajú použitie. E-mailové bulletiny sú vlastne celkom dobrý spôsob, ako sprostredkovať informácie svojim členom v rýchlom a efektívnom formáte, a pre niektoré druhy cechov sú lepšie ako mať plné stretnutie. Aj keď váš gilda nemá mať skutočnú webovú stránku, e-mailový zoznam vám môže poskytnúť všetky informácie, ktoré potrebujete na ľahkú orientáciu s minimálnym úsilím. Ale musíš to vedieť ako používať ich, aby sa vyhli len vrhnutiu do tohto digitálneho kontajnera.
Tak poďme hovoriť o tom, ako môžete urobiť e-mailový newsletter užitočným, počnúc zrejmým prvým krokom ...
Rozhodnite sa, na čo používate svoj newsletter
Ak je vaša odpoveď na "čo" je záležitosť bezohľadne pozerať a hovoriť "pomocou ... novinky?" potom možno ešte nie ste celkom tam. Noviny sú pozoruhodne otvorené a nepokrývajú najlepšie spôsoby použitia bulletinu. Existujú tri hlavné veci, ktoré môže formát:
- Podávajte namiesto webovej stránky: Ak je váš cech dosť malý, nemusíte mať v skutočnosti pre niektoré veci úplnú webovú stránku. Len s pravidelným newsletter s príslušnými informáciami môže vyplniť všetky vaše potreby tak dlho, ako budete používať správne. Druh "pondelok Pripomienka" bude fungovať dobre, s ľuďmi, ktorí majú pravidelný newsletter výpis členov, kontaktné informácie, a čo sa deje pravidelne.
- Poskytnite pripomenutie harmonogramu: Keď sa deje udalosť, môže byť užitočná v menších alebo väčšie cechy majú pripomenutie blízko dátumu veci. Je veľmi užitočné mať rýchlu pripomienku, ktorá hovorí napríklad o tom, že tak a tak je v daný deň naplánované niečo špecifické,
- Aktualizácie hostiteľa a novinky: Je pravda, že je to druh samozrejmej veci používať informačný bulletin, ale tiež to funguje veľmi dobre pre na tieto účely. Ak sa zmení vedenie, je to dobrý spôsob, ako dať ľuďom vedieť. Ak sa pravidlo zmení, je to dobré miesto na to, aby ľudia vedeli. Keď sa tento týždeň od posledného líši, je dobré dať ľuďom vedieť.
Všimnite si, že tieto účely sa navzájom nevylučujú. Svoj newsletter môžete používať namiesto webovej stránky, napríklad aj napriek aktualizáciám o tom, čo sa deje tento týždeň (sakra, je to takmer povzbudené). Ide len o rozhodnutie o tom, čo si primárny účelom je. Ak práve poskytujete pripomienky, mali by ste dávať prednosť tomu, aby ste poskytovali pravidelný zoznam kontaktov pre celý cech.
Poďme prejsť na to, čo každý z možných účelov môže použiť, počnúc prvým.
Žiadne webové stránky, newsletter!
Pre malú skupinu ľudí môže byť informačný bulletin účinnou náhradou za webové stránky, pretože tie isté informácie môžete umiestniť do tohto spravodajcu tak, ako by ste ich našli na webovej stránke. Stručne povedané, môžete rýchlo vytvoriť šablónu, v ktorej uverejníte kontaktné informácie člena cechu a stav všetkých dôstojníkov, ktorých máte, stačí znova odoslať túto šablónu s plánovanými udalosťami na budúci týždeň a všetky aktualizácie týkajúce sa členstva alebo pravidiel. ,
Jediné, čo vám chýba s touto metódou, je jediný referenčný bod pre pravidlá a jednorazové zasielanie tých, ktorí majú problémy s re-otázkami, ktoré sa zmenia, spravidla urobia trik. Všetci máme teraz Gmail, môžeme archivovať e-maily, ktoré potrebujeme.
Výhodou tohto konkrétneho prístupu je nedostatočná údržba a plynulejšie prúdenie pre členov, ktorí sa nechcú rozprávať so stránkami mimo hry; všetko, čo potrebujú urobiť, je kontrolovať ich e-maily tak často. Ako už bolo spomenuté, nevýhodou je, že nemáte jediný centrálny referenčný bod, ktorý môže byť niekedy cítiť menšie.
V tomto formáte bude najdôležitejším prvkom pravidelné pripomenutie kontaktných informácií a uľahčenie akejkoľvek potrebnej komunikácie prostredníctvom tohto zoznamu. Aktualizácie sú dôležité, ale o niečo menej, pretože v tomto konkrétnom súbore okolností očakávame, že väčšina ľudí dostáva aktualizácie prostredníctvom hry.
Som len priateľská pripomienka
Tento druh spravodajcu má veľmi odlišný cieľ. Namiesto toho, aby ste poskytovali obojsmernú ulicu komunikácie a vykladania povinností, ktoré by inak vytvorili webové stránky, vytvárate aktualizáciu, ktorá ľuďom pravidelne pripomína, čo sa deje v cechu. Čo je užitočné; je to príliš ľahké zabudnúť, nechať veci skĺznuť do vašej mysle, a potom sa nikdy prihlásiť na udalosti, ktoré znelo zaujímavé.
V tomto prípade sa predpokladá, že cech robí mať webové stránky nejakého druhu, v takom prípade to funguje ako pripomienka vecí, ktoré sú plánované. Týždenný je stále dobrá frekvencia pre tento druh aktualizácie, pretože slúži len pripomenúť ľuďom, čo je plánované na týždeň.
Najväčšou nevýhodou, samozrejme, je, že môžete nájsť ľudí zabúdajúcich na veci, ktoré sú pridané do rozvrhu v týždenných intervaloch. Ak pošlete aktualizáciu každý piatok o nasledujúcom týždni a niečo sa pridá v nedeľu na utorok, môže to byť o niečo ľahšie prehliadnuté. Výsledkom je, že musíte urobiť bod koordinácie toho, čo sa robí a kedy sa uistiť, že každý dostane svoje udalosti zvýraznené.
Je tiež vhodné zahrnúť pripomienku ako tieto podujatia je možné naplánovať pravidelne. Pridanie hlavných aktualizácií alebo noviniek k tomuto druhu aktualizácie je užitočné, ale do veľkej miery by ste sa mali sústrediť na naplánované momenty, ktoré sa čoskoro objavia.
Všetky novinky, ktoré sa hodia na hrable
Ak má vaša cech webovú stránku, prečo by ste to mali zahrnúť? Máte všetky svoje novinky priamo na prednej strane, nie je potrebné ju externalizovať. Čo je pravda, pokiaľ ide o to, ale je to s výhľadom na skutočnosť, že je tu výhoda zamerať sa na novinky prichádzajúce prostredníctvom bulletinov.
Správy, ktoré sú uverejnené na fórach, vyžadujú, aby ste šli do fóra a možno aj vynechali veci. Novinky, ktoré sú v bulletine, je jednoduchšie na pohľad a rozpoznať, ako sa to stane. To ešte neznamená, že to musí byť jeden alebo druhý - môžete ľahko mať novinky tam a mať odkaz na aktualizáciu na oficiálnych stránkach, ak ľudia chcú diskutovať o zmenách. Robiť oboje je viac viditeľné ako robiť jeden alebo druhý.
Keď používate aktualizáciu správ takýmto spôsobom, mali by ste pravdepodobne odosielať veci vždy, keď je nová, spolu so zaokrúhľovaním všetkých významných udalostí každé dva týždne. Veľké naplánované podujatia tu tiež pekne zapadajú, ale v žiadnom prípade nie sú povinné.
Nevýhodou tohto, samozrejme, je, že niekto potrebuje, aby ešte viac času zbierať a aktualizovať každého na novinky. To môže ľahko znamenať, že dôstojník potrebuje, aby na plný úväzok prácu z noviniek, čo je v poriadku, ak je to dohodnuté, ale pravdepodobne nie je to, čo každý chce robiť ako dôstojník.
Spravodaje sú v konečnom dôsledku rovnako ako všetko ostatné v balíku nástrojov cechu - sú to spôsob, ako sa uistiť, že komunikácia sa deje v cechu a každý vie, čo sa deje. Musíte sa uistiť, že viete, prečo ich používate, ale ak viete, môžete získať nejaké naozaj dlhodobé výhody z ich pridania.